Beslissing 1: lidmaatschap dorpsraad formaliseren

Wanneer is men lid van de dorpsraad?

Men is erkend lid van de dorpsraad van zodra men het huishoudelijk reglement heeft ondertekend. Dit document wordt voorbereid door Jaak – Bert – Bart en René en wordt voorgelegd op de volgende vergadering. Dit houdt ook een engagement in voor één of andere thema dat in de werkgroepen wordt uitgewerkt.

Beslissing 2: teksten

Volgende teksten dienen afgewerkt te worden voor 1/9 (jaak – bart – bert – rené

- huishoudelijk reglement

- memorandum 2023: datum vastgelegd op 16 augustus

- bijeenkomst bart, bert, jaak en rené op  woensdag 16/8

- in afwachting van de actualisatie van het memorandum dienen actuele gegevens bij de verschillende verenigingen te worden opgevraagd: wie doet dat en hoe?

 Beslissing:3: aanvraag erkenning indienen

De dorpsraad dient een aanvraag tot erkenning en subsidieaanvraag in. (is ondertussnen al gebeurd. Er wordt ernaar gestreefd om de inhoudelijke aspecten van de samenwerking te structureren via een geactualiseerd memorandum.Deze tekst wordt voorbereid en voorgelegd op de volgende vergadering.

Beslissing 4: sportinfrastuctuur, advies aan de stad

 De tekst van de werkgroep sportinfrastructuur werd goedgekeurd. 

Jaak  deelt deze tekst naar de stad en plaatst de tekst op de website SLH

 Beslissing 5: data vastleggen

 Vaste bijeenkomsten op 21 september– 22/11

 Beslissing 6: Stan

 Brief aan Stan werd verstuurd

 Beslissing 7: Werkgroep omgeving dorpskern

 Jaak actualiseert en neemt nadien contact op met schepen Schepers

 Beslissing 8: voorzitter

 Bert Van Hirtum volgt Bart Michotte op als voorzitter