Wil je meer info over jouw deelname aan de mooiste kerstbuurt, praktische info over de levering van kerstbomen of andere kerstbuurten leren kennen, kom dan naar het infomoment.

• Dinsdag 15 oktober 2024
• 19.00 uur - 21.00 uur
• OC Rapertingen - Luikersteenweg 395, 3500 Hasselt

Voor deelname aan het infomoment is geen inschrijving nodig.

Timing en verloop van de mooiste kerstbuurt

• 21 oktober einde dag: afsluiten inschrijvingen mooiste kerstbuurt
• 8 december: richtdatum levering bomen (Deze datum kan verschuiven)
• 16, 17 en 18 december: rondgang vakjury
• 23 december: bekendmaking winnaars vakjury voor mooiste en duurzaamste kerstbuurt en bekendmaking top 10 mooiste kerstbuurten
• 23 december 2024 tot 8 januari 2025: de mooiste kerstbuurt publieksprijs (online stemmen op de top 10 voor de mooiste kerstbuurt)
• 10 januari 2025: bekendmaking winnaar publieksprijs mooiste kerstbuurt
• 10 januari 2025: straatfeest winnaar mooiste kerstbuurt en duurzaamste kerstbuurt

De voorwaarden

• Bij de mooiste kerstbuurt primeert het verbindende aspect van het samen versieren en creëren van gezelligheid samen met je buurt. Je kan ervoor kiezen om mee te doen met de actie en kerstbomen bestellen zonder mee te dingen voor de mooiste of voor de duurzaamste kerstbuurt. Anderzijds kan je evengoed meedingen naar de prijs voor mooiste of duurzaamste kerstbuurt zonder kerstbomen van de stad te bestellen.  
  Deelnemen kan vanaf 10 deelnemende huisnummers in dezelfde straat. Uitzondering mogelijk indien er minder dan 10 huizen in de straat staan. 
• Men kan slechts 1 straat inschrijven. Straten kunnen wel steeds onderling samenwerken. 
• Maximaal 1 kerstboom per huisnummer. Bestel het correcte aantal bomen. Of kies er resoluut voor om minder of geen kerstbomen te gebruiken en hiervoor een alternatief te voorzien. Je kan zo nog steeds uitgekozen worden door de jury. 
• Bevraag op voorhand alle buren van je straat en bestel enkel bomen voor diegenen die effectief bevestigen.  
• De kerstboom wordt geplaatst voor het deelnemende huis, niet op pleintjes, of de inkom van de straat,…  
• Aanwezige elementen in de straat en voortuinen mogen ook versierd worden. Zorg wel dat de signalisatie steeds vrijgehouden wordt. 
• Onze Technische Uitvoerings Dienst zorgt voor de levering van de bomen op 1 centraal punt voor de hele straat. Na de actie worden de bomen hier ook terug opgehaald. 
• Bij de levering van de bomen dient er iemand aanwezig te zijn. Je wordt hiervoor nog telefonisch gecontacteerd. Indien er niemand aanwezig kan zijn, worden de bomen nog steeds geleverd, maar kan er achteraf geen bezwaar worden gemaakt tegen het aantal geleverde bomen. 
• De jury beoordeelt op verschillende criteria zoals bijvoorbeeld: samenhorigheid, kerstsfeer en duurzaamheid. En bepaalt zo de mooiste en de duurzaamste kerstbuurt. 
• Beide winnaars krijgen een straatnaambord en een straatfeest. Dit straatfeest gaat door op de vooropgestelde datum die in de communicatie (en op de website) vermeld staat.  
• Uit de top 10 kan er via de website gestemd worden voor de publieksprijs. 
• We adviseren de initiatiefnemers om hun buurt op een zo duurzaam mogelijke wijze te versieren en sporen hen aan om minder kerstbomen te bestellen. Op deze manier willen we het totaal aantal kerstbomen verminderen, zonder het aantal deelnemers te verminderen.